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專利法實(shí)施細(xì)則第二條規(guī)定，專利法及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的各種手續(xù)，應(yīng)當(dāng)以書面形式或者專利局規(guī)定的其他形式辦理。專利局規(guī)定的其他形式包括電子文件形式。電子申請是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介將專利申請文件以符合規(guī)定的電子文件形式向?qū)＠痔岢龅膶＠暾?。專利法及其?shí)施細(xì)則和本指南中關(guān)于專利申請和其他文件的規(guī)定，除針對以紙件形式提交的專利申請和其他文件的規(guī)定之外，均適用于電子申請。電子文件格式要求由專利局另行規(guī)定。
專利申請有關(guān)電子申請的相關(guān)知識
一、電子申請用戶：電子申請用戶是指已經(jīng)與國家知識產(chǎn)權(quán)局簽訂電子專利申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議(以下簡稱用戶注冊協(xié)議)，辦理了有關(guān)注冊手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的申請人和專利代理機(jī)構(gòu)。
1、電子申請代表人：申請人有兩人以上且未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，以提交電子申請的電子申請用戶為代表人。
2、電子簽名：電子簽名是指通過專利局電子專利申請系統(tǒng)提交或發(fā)出的電子文件中所附的用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。專利法實(shí)施細(xì)則第一百一十九條第一款所述的簽字或者蓋章，在電子申請文件中是指電子簽名，電子申請文件采用的電子簽名與紙件文件的簽字或者蓋章具有相同的法律效力。
二、電子申請用戶注冊
電子申請用戶注冊方式包括：當(dāng)面注冊、郵寄注冊和網(wǎng)上注冊。辦理電子申請用戶注冊手續(xù)應(yīng)當(dāng)提交電子申請用戶注冊請求書、簽字或者蓋章的用戶注冊協(xié)議一式兩份以及用戶注冊證明文件。
1、電子申請用戶注冊請求書：電子申請用戶注冊請求書應(yīng)當(dāng)采用專利局制定的標(biāo)準(zhǔn)表格，請求書中應(yīng)當(dāng)寫明注冊請求人姓名或者名稱、類型、證件號碼、國籍或注冊地、經(jīng)常居所地或營業(yè)所所在地、詳細(xì)地址和郵政編碼。注冊請求人是單位的，請求書中還應(yīng)當(dāng)寫明經(jīng)辦人信息。
2、用戶注冊證明文件：注冊請求人是個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)提交由本人簽字或者蓋章的居民身份證件復(fù)印件或者其他身份證明文件。注冊請求人是單位的，應(yīng)當(dāng)提交加蓋單位公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者組織機(jī)構(gòu)證復(fù)印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份證明文件復(fù)印件。注冊請求人是專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提交加蓋專利代理機(jī)構(gòu)公章的專利代理機(jī)構(gòu)注冊證復(fù)印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份證明文件復(fù)印件。
3、注冊請求的審查：注冊材料經(jīng)審查合格的，應(yīng)當(dāng)向注冊請求人發(fā)出電子申請注冊請求審批通知書和一份經(jīng)專利局蓋章的用戶注冊協(xié)議，并給予用戶代碼。當(dāng)面注冊的，由注冊請求人當(dāng)面設(shè)置密碼;郵寄注冊的，應(yīng)當(dāng)在電子申請注冊請求審批通知書中告知注冊請求人密碼;網(wǎng)上注冊的，由申請人在提出注冊請求時(shí)預(yù)置密碼。注冊材料經(jīng)審查不合格，當(dāng)面注冊的，應(yīng)當(dāng)直接向注冊請求人說明不予注冊的理由，注冊材料不予接收;郵寄注冊和網(wǎng)上注冊的，應(yīng)當(dāng)向注冊請求人發(fā)出電子申請注冊請求審批通知書，通知書應(yīng)當(dāng)記載不予注冊的理由，注冊材料不予退還。
4、電子申請用戶信息的變更：注冊用戶的密碼、詳細(xì)地址、郵政編碼、電話、傳真、電子郵箱及信息提示方式等信息發(fā)生變更的，注冊用戶應(yīng)當(dāng)?shù)卿涬娮由暾埦W(wǎng)站在線進(jìn)行變更。注冊用戶的姓名或者名稱、類型、證件號碼、國籍或注冊地、經(jīng)常居所地或營業(yè)所所在地等信息發(fā)生變更的，注冊用戶應(yīng)當(dāng)向?qū)＠痔峤浑娮由暾堄脩糇孕畔⒆兏埱髸跋鄳?yīng)的證明文件，辦理變更手續(xù)。注冊用戶代碼不予變更。
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